So funktioniert'sSicherheitTestzugang anfragen
Für Speditionen & Fuhrparks im DACH-Raum

Papierlos erfasst. Lückenlos dokumentiert.

Ordo digitalisiert die Checklisten und Berichte Ihres Fuhrparks: Ihre Fahrer füllen Abfahrtkontrollen, Schaden- und Unfallberichte direkt in der App aus – auch offline. Im Web-Dashboard sehen Sie sofort, welches Fahrzeug einsatzbereit ist.

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Ordo Live-Übersicht mit Fahrzeugstatus, kritischer Mängelmeldung und Aktivitätsverlauf
Ordo Fahrer-App: DGUV V70 Abfahrtkontrolle mit Ja/Nein-Prüfpunkten, offline ausfüllbar

Bericht archiviert

Revisionssicher abgelegt
Hosting in EuropaDSGVO & GoBDRevisionssichere ArchivierungOffline-FirstMehrsprachig

So funktioniert's

Von der App bis ins Audit – in vier Schritten.

Ein durchgängiger Prozess statt Medienbrüchen: vom Editor im Büro über die Erfassung auf der Straße bis zum revisionssicheren Nachweis.

  1. 1

    Büro

    Workflow bauen

    Im Drag-and-drop-Editor entstehen Checkliste und Status-Regeln – welche Antwort welchen Status auslöst, legen Sie selbst fest. Ohne App-Update sofort auf allen Geräten aktiv.

  2. 2

    Fahrer

    Papierlos erfassen

    Der Fahrer füllt die Kontrolle in der App aus – mit Foto und Unterschrift, auch komplett offline.

  3. 3

    Disposition & Werkstatt

    Status entsteht live

    Nach diesen Regeln berechnet das System die Ampel automatisch. Mängel landen in Echtzeit auf dem Werkstattboard.

  4. 4

    Audit

    Revisionssicher archiviert

    Der abgeschlossene Bericht wird automatisch als PDF gespeichert und revisionssicher abgelegt – nachvollziehbar für Prüfung und Kontrolle.

Warum Ordo

Vier Bausteine, ein lückenloser Prozess.

Single Source of Truth

Ein Fahrzeugstatus, der sich selbst berechnet.

Die Regeln dafür, welche Antwort welchen Status auslöst, definieren Sie selbst – Ordo wertet danach jede Prüfung automatisch aus. So entsteht der Einsatzstatus jedes Fahrzeugs in Echtzeit – grün, gelb, rot oder grau, ohne Nachfragen und ohne Excel-Pflege.

  • Status entsteht aus echten Prüfungen – nicht aus manueller Pflege
  • Kritische Mängel erscheinen sofort als Alarm im Dashboard
  • Fällige Kontrollen werden automatisch grau markiert
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Ordo Live-Übersicht mit automatischem Fahrzeugstatus

Geschlossener Werkstatt-Kreislauf

Meldet der Fahrer „Bremse defekt“, klingelt kein Telefon mehr.

Der Mangel taucht in Echtzeit auf dem Kanban-Board der Werkstatt auf – am PC und mobil am Fahrzeug. Der LKW bleibt im System für den Einsatz gesperrt, bis der Mechaniker die Reparatur digital freigibt. Erst dann springt die Ampel zurück auf Grün.

  • Mängel landen in Echtzeit im Board – ohne Medienbruch
  • Übernehmen, auf Ersatzteile warten, mit Foto dokumentieren
  • Freigabe nur durch den Mechaniker – nicht durch das Büro
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Ordo Werkstattboard mit Mängeln in allen Bearbeitungsspalten
Ordo Werkstatt-App: Mängel-Dashboard mit kritischen und offenen Mängeln

Papierlose Workflows & Offline-First

Die App, die Ihre Fahrer wirklich benutzen.

Abfahrtkontrolle, Schaden- und Unfallbericht – dynamische Formulare, die im tiefsten Funkloch starten und mit Foto und Unterschrift abgeschlossen werden. Die Vorlagen passen Sie selbst an und behalten so die inhaltliche Kontrolle über Ihre Prozesse.

  • Offline starten, mit Foto und digitaler Unterschrift abschließen
  • Vorlagen per Drag-and-drop anpassen – ohne App-Update sofort aktiv
  • Mehrsprachig – die App folgt der Sprache des Nutzers
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Ordo Fahrer-App: DGUV V70 Abfahrtkontrolle offline ausfüllen

Revisionssichere Archivierung

Jeder Bericht – sicher abgelegt und nachvollziehbar.

Jeder abgeschlossene Bericht wird gesperrt, als gebrandetes PDF gespeichert und mit einem digitalen Prüfwert versehen. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, dass ein Bericht nach dem Abschluss nicht mehr verändert wurde – ein verlässlicher Nachweis bei Prüfungen und im Schadenfall.

  • Abgeschlossene Berichte werden gesperrt und als PDF gespeichert
  • Digitaler Prüfwert (SHA-256) für Daten und Dokument
  • Nachträgliche Änderungen am Bericht werden erkennbar
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Ordo Berichtsdetail mit Statusauswirkung und Integritätsnachweis

Produkt

Der ganze Fuhrpark. In einem Dashboard.

Vom Live-Status jedes Fahrzeugs über die Template-Verwaltung bis zum revisionssicheren Berichtsarchiv – hier behält die Disposition alles im Blick.

Ordo Admin-Überblick mit Flotten-KPIs, 30-Tage-Aktivität und Team-Verteilung

Strategischer Überblick

Die Geschäftsführung sieht Flottengröße, Einsatzquote und die Workflow-Aktivität der letzten 30 Tage auf einen Blick.

Ordo Workflow-Vorlagen mit aktiven, inaktiven und Entwurfs-Status

Workflow-Templates

Vorlagen aktiv schalten, als Entwurf parken oder deaktivieren – Änderungen sind sofort in der Fahrer-App sichtbar.

Ordo Berichtsarchiv mit abgeschlossenen Prüfungen und Statusauswirkung

Revisionssicheres Archiv

Jeder abgeschlossene Bericht – durchsuchbar, mit Statusauswirkung und als PDF-Nachweis archiviert.

Ordo Fahrzeug-Detail mit Statusverlauf und verknüpftem Workflow

Fahrzeug-Cockpit

Lückenloser Statusverlauf je Fahrzeug – jede Ampeländerung ist auf ihren auslösenden Workflow rückführbar.

Für Ihr ganzes Team

Ein Werkzeug für jede Rolle. Unbegrenzte Nutzer.

Vom Büro über die Werkstatt bis auf die Straße bekommt jede Rolle genau die richtigen Werkzeuge – am PC und am Smartphone, für unbegrenzt viele Nutzer ohne Sitzplatzkosten.

Administration

Volle Kontrolle über die Plattform: Organisation, Abonnement und Team.

Web

Disposition

Überwacht den Fuhrpark in Echtzeit, erstellt die Checklisten und wertet Berichte aus.

Web

Werkstatt

Arbeitet Mängel am Terminal oder mobil am Fahrzeug ab, gibt reparierte Fahrzeuge frei und füllt eigene Werkstatt-Checklisten in der App aus.

WebMobil

Fahrer

Füllt Abfahrtkontrollen, Schaden- und Unfallberichte in der App aus – auch offline – und sieht bekannte Mängel direkt am Fahrzeug.

Mobil

Sicherheit & Compliance

Sicher gespeichert. In Europa gehostet.

Ihre Berichte werden in europäischen Rechenzentren gespeichert und nach dem Abschluss gegen Veränderung geschützt – für eine verlässliche, jederzeit nachvollziehbare Dokumentation.

Hosting in Europa

Server und Daten liegen in europäischen Rechenzentren – keine Übertragung in unsichere Drittländer.

Schreibgeschützte Berichte

Abgeschlossene Berichte werden schreibgeschützt abgelegt und erhalten einen digitalen Prüfwert (SHA-256) – nachträgliche Änderungen werden erkennbar.

DSGVO & GoBD

Revisionssichere Ablage, ausgerichtet an den Anforderungen von DSGVO und GoBD.

Ordo stellt die ausfallsichere Infrastruktur und sofort einsatzbereite Vorlagen bereit. Inhalt, Durchführung und rechtliche Verantwortung der Kontrollen liegen beim Fuhrparkbetreiber.

FAQ

Häufig gefragt

Was ist Ordo?

Ordo ist eine Plattform für Flotten-Compliance und operatives Fuhrparkmanagement: digitale Abfahrtkontrollen, ein automatischer Fahrzeugstatus, ein geschlossener Werkstatt-Kreislauf und revisionssichere Nachweise – in einem System.

Funktioniert die Abfahrtkontrolle auch offline?

Ja. Ihre Fahrer füllen Abfahrtkontrolle, Schaden- und Unfallbericht offline in der App aus; Ordo synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Macht Ordo meine Kontrollen rechtlich verbindlich?

Nein. Ordo stellt Vorlagen und eine sichere, revisionssichere Infrastruktur bereit. Inhalt, Durchführung und rechtliche Verantwortung der Kontrollen liegen bei Ihrem Unternehmen.

Für wen ist Ordo geeignet?

Für Speditionen, Logistik- und Transportunternehmen sowie operative Fuhrparks im DACH-Raum – mit eigenen Bereichen für Management, Disposition, Werkstatt und Fahrpersonal.

Was kostet Ordo?

Ordo lässt sich 4 Wochen kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Die Preise nach Fuhrparkgröße werden zum Launch veröffentlicht.

Schluss mit der Zettelwirtschaft.

Digitalisieren Sie Abfahrtkontrollen, Mängelmanagement und Nachweise in einem System – und sind bei jeder Kontrolle lückenlos dokumentiert.

Testzugang anfragenSo funktioniert's
4 Wochen kostenlos testen Keine Kreditkarte erforderlich